ガントチャート
プロジェクトの進め方なんて、習ったこともない。
自分で作りながら運用したこともない。
ただ、最近次々振り落ちて来る、経営陣からの指示の中で、もっとちゃんとした工程管理表を作らないと、できないな～と感じていた。
ここで、先日資格を取得した、ITパスポートの知識が生きて来る。
ガントチャートを使ってみよう
ガントチャートは工程管理表のこと・・・
ITパスポートの勉強の中で、日程と作業項目をある程度書き出す表のことだな～と、思いながら暗記していた。
ただ、実際のところ、これまで自分が作業指示を受けて、場当たり的に作業していことがほとんどだった事柄が、この工程表を作り出すことによって、ある程度、毎日何をやればよいのか、もしくは全体の作業のどの部分なのか・・・ということが分かるようになると、今更ながら思った。
ガントチャートを用いれば、プロジェクトの見える化が図れるのだ
ま～、何を今更・・・と思われると思うだろうが、それくらい、自分の仕事の進め方は、これまでダメダメだったのである。
これからは心を入れ替えて、何か指示を受けて、プロジェクト化しそうな内容だったら、まずはガントチャートを自分で作ることから始めて見ようと思う。
メリット
ガントチャートのメリットは、大枠で作業項目を全て確認することができること。
またその作業項目に応じて、日程を記入することができること。
この2点だ。
そして、これがプロジェクトの大まかな方針となり、ただの作業や指示をしていたとしても、今やっていることはこの部分のこと・・・という具合に迷子になることがなくなるのだ。
それ故に、このガントチャートを作成するときは、かなり考えて、時間・労力を費やして作らなければならない。
何せ、このガントチャートはこれから目的地を目指すための地図だ。
その地図が、的外れなものだったら、全然違う目的地に着いてしまうこと間違いなし・・・
だからこの地図は、きちんと作っておく必要があるのだ。
この地図の出来次第で、今後の労力が大きく変わってくるのだから・・・
足りない情報
ガントチャートは目的地に辿り着くための地図・・・
しかし欠点もある。
それは大まかな作業項目は確認できるが、それぞれの作業項目を細分化することには不得手だということだ。
だから、それぞれの作業項目を細分化する必要が出て来る。
この作業項目の細分化は、別な添付資料を作成する必要があるだろう。
その添付資料は、このガントチャートの資料から、すぐにアクセスできる場所がよい。
すぐにアクセスできる場所として考えられることは2点。
○エクセルであれば、同一のファイルにシートを増やしてリンクを貼っておく。そこに詳細な情報を全て書き込んでおく。
○詳細なファイルを別に作っておき、そこに辿り着く道筋を、ガントチャートに記載しておく。
この2点、どちらかをきちんとやっておけば、恐らくそれほど道に迷わずに、詳細情報を探し出すことができるだろう。
これらは、プロジェクトを進める上で、迷子にならないとか、忘れたものを思い出すとか、基本的に起こしてはいけないものを補助するためのもの・・・
ここでの30分の投資が未来の数時間の時間を節約してくれることにつながる。
だからこの投資をケチってはいけない。
プロジェクトを遂行するにあたっては、必要な投資時間になるのだ。