社内SEの準備力①・・・好きな言葉は周到な準備
日々、色々な課題や要望が集まってくる情報システム部門。
その中でも、よくプロジェクトやイベントの相談をさせることがある。
ま～今の時代、何かやるにしてもITツールはワンセット。
引っ越しやレイアウト調整でも、社内SE駆り出されるくらいだ。
そんな中、やっぱりこれは重要だな～と思うことがある。
それが、”準備”だ。
周到な準備
”周到な準備”
とても好きな言葉だし、これを完璧にできる人は本当に尊敬する。
よく、仕事は準備が8割とかいうけれど、これっとすごくよく分かる。
そして、これを案外できない人が多い。
ただ、私も仕事において、準備は大事にするほうだし、時間を掛けているほうだ。
あきらかに、周囲の人よりも準備している。
※周囲の人があんまり準備不足だとハラハラするタイプ・・・
準備が徹底できていないと、プロジェクトもイベントも失敗する確率が高くなる。
準備不足でも成功してしまうこともあるにはあるが、これを繰り返せばいつか失敗するだろうな～と思うことなんてしょっちゅうだ。
私が考える準備とは・・・
因みに私が考える準備とは・・・
例えば、お店のレイアウト変更があったとすると・・・
①いつまでに、どういう状態になっていればOKなのかを確認
②そこに持って行くために必要な機材、人材（社内、社外問わず）の確認
③機材の手配は早めに、予備も含めて準備（例：ネットワーク機器など）
④人材の手配は社内であればその人材の上司との調整、社外であればどんな業者の力が必要か、費用はいくらかの確認、稟議の作成
⑤レイアウト変更当日スケジュール確認
⑥作業手順のシミュレーションとチェックシートの準備
⑦各種上手く行かなかったときの代替案や保険の確認
⑧関連業者の連絡先
・・・etc
通常であれば総務や他の部署が行うこともあるが、自分の分野だけ把握していても不安な部分が多いので、できるだけ全体を把握するように心がけている。
全体を把握しておくと、突発的な事態にも対応しやすい。
だから私は、準備に相当の時間を費やす
それでも、突発的な事態に対応できないこともあるが、上手く行かなかったときのことまで考えて準備するので、それに助けられたことが何度もある。
大切なのはきっとみんな分かっているはずなんだけど・・・
準備力・・・正直ビジネスマンとしては当たり前のスキルかもしれないが、周囲を見渡すと準備不足で失敗している例が後を絶たない。
私の部下や他部署の人達を見ていても、ぶっつけ本番で大丈夫かな～とか、このまま行ったらこんな状況になったときどうするのかな～と思うことなんてしょっちゅうだ。
ま～、自分が口を出せないケースもあるし、部下の場合はわざと本番失敗させて、準備の大切さを気づかせるということもやることがある（ま～結局準備不足で上手くいっちゃって、経験にできず・・・ということもあるのだが）。
準備不足の人ってきっとこの２つ・・・
〇準備の仕方が分からない
準備って、繰り返し繰り返しやらないと上達しない。だから必要性を感じていない人はそもそも準備力が上達しない。
〇準備が面倒でやらない
作業に忙殺されて忙しすぎると、準備まで手が回らない人をよく見かける。準備って結構時間取られるし、一見、作業には関係ないように感じてしまうから、やらなくてもいいか・・・となってしまうんじゃないか？ただ、失敗したときは、恐ろしいほどの災いが起きるけど・・・
自分の部下にも準備は大事と言っているが、なかなか実践できないのが現状。
でも自分はなぜここまで準備が大切だと思うようになり、今でも準備しているのか・・・
そのルーツは私のIT企業時代に遡る・・・この続きはまた明日