タスク管理の見直し

仕事が渋滞しまくっている。

いったい何が原因なのかを考えると、やはりタスク管理ができないということが大きな原因の1つのようだ。

このタスク管理、過去に何度も挑戦したことがあるが、その都度失敗している。

その原因と対策を考える。

失敗する原因

1つには、タスク管理のツールがある。

様々なものを試していたのだが、どうしてもツール1つで済むというものが見当たらない。

Googleカレンダー、エクセル、Trello、スプレッドシート・・・自分なりに試してみたが、これと言ってしっくりくるものがなかった。

その上で、複数のツールを使わざるを得ないことから、どれにどれだけ時間を使えばいいのか分からないし、複数にまたがる故に結局漏れが発生する。

これじゃ~タスク管理の意味がない。

結局自分の頭で覚えておく・・・というのが、定石となり、タスク管理が破綻するということを繰り返してきた。

また失敗する原因としてはもう1つ、タスク管理を初動に移すときに、それほど深く自分ルールを考えないで走り始めてしまうことも原因の1つかと思われる。

何せ、走り出すときに、彷徨っているのだ。

これでは運用を重ねて行く上であっちに行ったり、こっちに行ったりと、とてもゴールを目指せるような状況にない。

大きくこの2つが、タスク管理の失敗している原因となっている。

対策は・・・

それでは対策をどうするか・・・

タスク管理について、1時間ほど時間を取って考えた。

そして、利用するツールとルールを作った。

※恥ずかしながら、これまでこの時間を取ることさえしなかった。時間を取ることさえしなかったのだから、彷徨うのも当たり前だ。

作ったルールはGoogleカレンダーとスプレットシート、エクセルの組み合わせ。

どちらも、パソコンだけでなく、スマホでも見れるようにしているのが工夫だ。

はやり、スケジュールの確認はパソコンだけで行う時代ではない。

自分のスケジュールを、スマホでもiPadでも、持ち歩けるツールで利用できないタスク管理は自分自身を追い詰める。

この組み合わせでルールを作成。

基本的にはスプレットシートで管理し、予定になるものは、Googleカレンダー。

そして、プロジェクトまで発展する案件に関しては、スプレットシートに記載はして、エクセルにガントチャートを作成する。

この流れでまずはやってみることとする。

またこのスプレットシートは、日報も入れており、自分がいつどんな作業をしたか、分刻みで記入することにした。

自分は今、何に時間を費やし、どんな課題を抱えているのか、スプレットシートを見れば分かるようにした。

昨日から始めたこの方法、まずは当面この運用方法でやってみる。

その上で、課題が出てくるだろうから、その時はこのルールを変化させる。

このやり方で、まずは運用を始めたい。