ファシリテーターを助ける動き
よい会議にはファシリテーターの出来が欠かせない。
しかし、自分がファシリテーターではない時もあるわけで、そんな時の心構えとしては、どんなことを考えればよいのだろうか？
ファシリテーターの動きが良い時
そもそもファシリテーターの動きが素晴らしければ、何もしなくてよい。
必要な時に必要な意見を言うのみで構わない。
むしろ、そのファシリテーターから技術を盗む良い機会。
集中してそのファシリテーターのことを観察することに終始すればよい。
もちろん、会議の内容は良く聞いておく必要があるが、その会議に関しては、良い意味で今後の参考になるような、学びを得る場となるだろう。
社内では良いファシリテーターというのは少ない。
それはファシリテーターという存在が、認知されていないからだ。
会議を回せる存在というのが、どれだけ大切か、社内ではそれほど知られていない。
ファシリテーターによって良い会議になるか、悪い会議になるか、参加者の時間が有効なものになるか、無駄なものになるか、決まるのに・・・
そして、ファシリテーターの存在が重要視されていないから、ファシリテート力を身に付けようとみんなが思わない。
この辺りについては、非常に難しいところなのだ。
しかし、自分は良い会議には良いファシリテーターの存在が必要だと理解できているから、このスキルを意識的に成長させようとしている・・・ただそれだけである。
一方、ファシリテーターが今ひとつの会議
ただ、一方で、ファシリテーターが今ひとつという会議も往々にしてある。
そんな時はどんな姿勢で望めばよいのか・・・
こんな時は、会議の目的、本質を理解し、ファシリテーターを助ける動きをすればよい。
質問をするフリをして、ファシリテーターの話したいことをまとめたり、自分は知っていることが知らないフリをして質問したり・・・
とにかく、会議の参加者が目的を理解して意見を言うようにしたり、もしくは本質からずれそうになったら修正する動きをとればよい。
もちろん、ファシリテーターや参加者のやる気をなくすようなことはできないが・・・
ただ、そこも限界はある。
会議をより良いものにするために、敢えて嫌われる勇気も持つ必要があるのかもしれない。
何せ、自分が参加した会議が、無駄な時間を過ごすことになるほど、虚しいことはない。
そうならないためにも、会議はみんなにとって有効なものにしたいのだ。
ま～、意見や確認をし続けたら、
「こいつ面倒・・・」
と、思われるリスクもあるが、そこは割り切るしかない。
会議をより良いものにするには、ファシリテーターとして参加していなくても、いくらでもやりようはあるのだろう。
自分の首を絞めたり、恥をかいたりするかもしれないが、会議にさんかするということは、そういうリスクがはらむもの。
そんなことを念頭に置きながら、今後も会議には参加していきたい。