時間を確保する具体的な方法②
前回の続き・・・
時間を確保する具体的な方法について・・・
④テクノロジーに頼る
⑤自分で確保したい時間、他人から仕事を引き受けても良い時間を意識してそれを守る
⑥自分自身を成長させ、他人から来る仕事を、2割の力でこなせるようになる
④テクノロジーに頼る
自分の所属している部署が部署なだけに、何を今更・・・ということだが。
実際、今、現存しているテクノロジーに関する知識もリテラシーも、私自身足りていない。
もっと勉強して知識を身に付け、練習してそれらを使いこなす能力を身に付けなければ、今の仕事はこなせない。
考え方を変えなくては行けない。
今、会社に求められている成果は、今の自分には到底こなせないものばかり。
故に時間が掛かっている。
だから時間を作る必要がある。
時間を作るのに、1番手っ取り早いのは、単純作業や資料作成、スケジュール・タスク管理などを、テクノロジーに任せてしまうことだ。
自分が3時間掛かっているものを、5分でできる可能性だってある。
だから、今、世の中にはどんなテクノロジーが存在し、それを仕事に落とし込んで使えるか、そこに掛かっている。
だからテクノロジーに関する勉強は、これからも必要だ。
■⑤自分で確保したい時間、他人から仕事を引き受けても良い時間を意識してそれを守る
時間を作るには、まずは自分で必要な時間を予約してしまうこと。
3時間なら3時間の予約を自分自身にしてしまうこと。
その時間に関しては、他の仕事は要れない。頼まれごとは受けない。
もし受けるのであれば後から受ける。
そうしないと、今の私には、時間というものを確保できない。
ただ、その場合も次の意識は必要だ。
〇なぜ3時間の予約が必要なのか、その時間にどんな成果物を出す必要があるのか、そしてその成果物は必ず3時間以内に提出すること。
これはそのまま・・・何となく3時間欲しいな～という予約をしたら、何の意味もない。
だから、この時間を使うからには・・・という成果物があるべきだ。
だからその成果物を出すための3時間だと自分自身で強く認識し、作業に取り掛かることだ。
〇自分の時間の他は、他人のために時間を使う。
ここは会社だから、みんなと一緒に進める作業だって当然ある。
自分のために3時間、残りの時間は他の人のために使う。
この意識は常に持っていないと、いずれ他人から不要な人材として切り捨てられる。
自分のための時間、他人のための時間のメリハリは重要なのだ。
■⑥自分自身を成長させ、他人から来る仕事を、2割の力でこなせるようになる
今、求められている仕事はとにかく疲弊する。
それは、自分の力を100%出し続けても、こなせないものばかりだからだ。
その原因は、知識不足、スキル不足、コミュニケーション能力の不足・・・
ありとあらゆるものが足りていないことに起因している。
今の仕事を簡単と思えるレベルにまで達すること・・・
それが、今の自分に必要なことなのだ。
それには、成長しなければいけない。
本を読み、資料を読み、アウトプットして（資料に可視化したり、人と話したり）・・・それを繰り返す。
それ以外に成長する道はない。
今の100%の力を2割の力で出すレベルになれば、時間に余裕が出て来る。
ついでに心にも余裕が出て来る。
自分もそれは経験している。
パソコンの障害対応は、簡単なものは短時間で終わるし、心も全く疲れない。
それは自分の力をの2割とか5割しか使っていないから。
知らないとか、できないとか、経験がないということに挑戦すると、人は疲れるのだ。
そしてその局面を逃げずに乗り切れば、成長につながる。
ただ、ビジネスの世界はそこで終わりではない。
成長したら、また新たな壁が現れる。
その壁が出てきたら、またインプットとアウトプットの繰り返し・・・
ビジネスマンでいる限り、成長を続けるしかないのだ。
以上、時間の作り方のまとめは終わり。
後は実践していくのみ・・・これが1番大変なのだが。