意味の分からない会議よりも、必要な会議を・・・
4月から意味の分からない会議に出席している。
2週間に1回、2時間の報告会。
いつも、これって本来はメールでいいのでは・・・と思う内容。
もちろん経営陣が決めている会議だから、文句も言えず出席するわけだが・・・
そして、文句も言えない私が1番情けないのだが・・・
嫌な理由
嫌な理由は大きく２つ。
①長い
②人数が多い
①長い
まず長い。
ただの報告会に2時間はないでしょ・・・
それに、今月は何としてもこの数字をやらなければいけない・・・
そんな話しの繰り返し。
特にどんな風に進めるかというイメージが沸かない。
だいたいにして、メールでいいので・・・と思う時点で、読んだ方が早い。
読めば30分だ。
どうしても時間拘束したいなら、集まって、30分この資料を読んでくださいでいいのでは・・・
その上で、何か質問や議論を深めたければ、その内容に落とし込めばいい。
ずーっと資料を読み上げられるだけだから、眠くなる。
自分にとって、全く意味のない時間だ。
②人数が多い
次に、参加人数が多いこと。
こんだけ集まってしゃべったら、みんなが話し合いできる機会がない。
何せ、数十人いるんだ。
こんなに集まったら、1人1人が話す時間なんてないから、発言もせずただ参加しているだけ。
発言もしない会議に、参加する意味はあるのか、本当に集まってやる意味があるのか・・・
会議が悪いというわけではない
私は会議が悪いと言っているわけではない。
意味のある会議と意味のない会議があるということだ。
今の2週間に1度の会議は、私からすればあきらかに意味のない会議だ。
では、私が考える、意味のある会議とは何か・・・
①報告会ではなく、集まってしかできない会議
②人数は多くても6人まで
①報告会ではなく、集まってしかできない会議
何かを決める、議論を深める、アイディアを出し合う・・・そんな風に、集まってしかできない会議をしたい。
これなら自分の時間を割く価値がある。
何せ自分の知りたいこと、今後の方針、現状打破・・・そういった可能性を感じることができるからだ。
それだったら、2時間でも3時間でも構わないと思う。
ま～、集中力の問題もあるから、3時間は長すぎるかもしれないが・・・
②人数は多くても6人まで
会議に集まって、ひと言しゃべらない・・・
そんな自分にいる意味はないのでは・・・
そんな風に思ってしまうのだ。
その原因の１つは、結局参加人数が多いこと・・・数十人も集まっていれば、ひと言もしゃべれずに終わるだろう。2時間いたとしても・・・
6人の会議なら、まず間違いなく自分が話す機会は出て来る。
自分の考えを発言したり、何かを決めるための進行を自分でしたり・・・6人なら自分の思惑通り、進めることもでくるだろう。
自分事として考えられる会議は、せいぜい6人程度なのだ。
その6人でもひと言も発言しない人がいたら、多分その人はその会議には不要な人なのだ。
そういう人は、出ても時間の無駄になってしまうから、出席しなくてもいいだろう。
結局会議とは・・・
結局会議とは、会社の売上を上げるか、経費を削減するか・・・最終的にこの２つのために行うのだ。
会議が終わって、その2つの方向に1人1人が迷わずに進むことができる・・・その状態に持って行くために会議というのは必要なのだ。
1人ではその方向に進むことができない・・・だから集まって会議をするのだ。
決して報告会の場にするものではないのだ。