タスク管理の見直し
仕事が渋滞しまくっている。
いったい何が原因なのかを考えると、やはりタスク管理ができないということが大きな原因の１つのようだ。
このタスク管理、過去に何度も挑戦したことがあるが、その都度失敗している。
その原因と対策を考える。
失敗する原因
１つには、タスク管理のツールがある。
様々なものを試していたのだが、どうしてもツール１つで済むというものが見当たらない。
Googleカレンダー、エクセル、Trello、スプレッドシート・・・自分なりに試してみたが、これと言ってしっくりくるものがなかった。
その上で、複数のツールを使わざるを得ないことから、どれにどれだけ時間を使えばいいのか分からないし、複数にまたがる故に結局漏れが発生する。
これじゃ～タスク管理の意味がない。
結局自分の頭で覚えておく・・・というのが、定石となり、タスク管理が破綻するということを繰り返してきた。
また失敗する原因としてはもう１つ、タスク管理を初動に移すときに、それほど深く自分ルールを考えないで走り始めてしまうことも原因の1つかと思われる。
何せ、走り出すときに、彷徨っているのだ。
これでは運用を重ねて行く上であっちに行ったり、こっちに行ったりと、とてもゴールを目指せるような状況にない。
大きくこの2つが、タスク管理の失敗している原因となっている。
対策は・・・
それでは対策をどうするか・・・
タスク管理について、1時間ほど時間を取って考えた。
そして、利用するツールとルールを作った。
※恥ずかしながら、これまでこの時間を取ることさえしなかった。時間を取ることさえしなかったのだから、彷徨うのも当たり前だ。
作ったルールはGoogleカレンダーとスプレットシート、エクセルの組み合わせ。
どちらも、パソコンだけでなく、スマホでも見れるようにしているのが工夫だ。
はやり、スケジュールの確認はパソコンだけで行う時代ではない。
自分のスケジュールを、スマホでもiPadでも、持ち歩けるツールで利用できないタスク管理は自分自身を追い詰める。
この組み合わせでルールを作成。
基本的にはスプレットシートで管理し、予定になるものは、Googleカレンダー。
そして、プロジェクトまで発展する案件に関しては、スプレットシートに記載はして、エクセルにガントチャートを作成する。
この流れでまずはやってみることとする。
またこのスプレットシートは、日報も入れており、自分がいつどんな作業をしたか、分刻みで記入することにした。
自分は今、何に時間を費やし、どんな課題を抱えているのか、スプレットシートを見れば分かるようにした。
昨日から始めたこの方法、まずは当面この運用方法でやってみる。
その上で、課題が出てくるだろうから、その時はこのルールを変化させる。
このやり方で、まずは運用を始めたい。